پيش از آنكه به چگونگی ثبت سايت بپردازيم، بايد دقت كنيم كه اگر سايت ما هنوز كامل نيست و يا دارای پيوندهای شكسته و يا محتوای ناقص است، آن را در موتورهای جست‌وجو ثبت نكنيم، چون يك سايت ناقص می‌تواند به شهرت و اعتبار شركت ما صدمه وارد نمايد. زمانی كه اطمينان حاصل كرديم كه سايت آماده ثبت است، به اين امر می‌پردازيم.

Ask Jeeves:  http://www.ask.com
Look smart:  http://www.looksmart.com
Mamma:      http://www.mamma.com
Open Directory:  http://www.dmoz.org
Yahoo:   http://www.yahoo.com 

 موتورهای جست‌وجو

All The Web/fast:  http://www.alltheweb.com
Altavista:   http://www.altavista.com
Direct Hit:  http://www.directhit.com
Excite:  http://www.excite.com
Google:  http://www.google.com
Inktomi:  http://www.hotbot.lycos.com
 

   موتورهای جست‌وجوی زير نيز در صورت پرداخت به ازای هر كليك (PPC)، امكان ثبت مناسبی را در اختيار قرار می‌دهند:

7search:  http://www.7search.com
Overture(Go to):  http://www.overture.com
Sprinks:  http://www.sprinks.abaut.com
 

   با اضافه كردن سايتتان به فهرست‌ها و موتورهای جست‌وجوی فوق، سايت شما در موتورهای جست‌وجوی مهم ديگری مانند Dogpile, Mtacvawlen, Go, Lycos,Web crawlen,iwon,HotBot,Netscape seareh.MSN,AOL نيز ليست خواهد شد. برای مثال Inktomi به تنهايی 50 موتور جست‌وجو ديگر را تقويت می‌نمايد.

   اگر سايت شما كشور خاصی را هدف گرفته است، يا اين كه به زبان ديگری غير از انگليسی نوشته شده است،شما می‌توانيد سايت خود را در موتورهای جست‌وجوی محلی مهم و نسخ داخلی موتورهای جست‌وجوی بين المللی ثبت نماييد. اگر مارك تجاری مشهوری را در اختيار داريد يا شركت شما از شهرت خوبی برخوردار است، می‌توانيد Read Names را نيز مورد توجه قرار دهيد. موتورهای جست‌وجوی مخصوص صنعت نيز برای شركت‌هايی كه در اين حوزه مشغول به كارند حائز اهميت هستند.

موتورهای جست‌وجوی PPC

   ثبت در موتورهای جست‌وجوی PPC يك راه سريع جذب بيننده برای سايت می‌باشد. اما ابتدا محاسبه نماييد كه هر بيننده چقدر برای شما هزينه ايجاد خواهد نمود و آيا اين هزينه به صرفه است يا خير. شما هميشه نياز نداريد كه در مكان اول ليست حاصل از جست‌وجو باشيد. جايگاه‌های پايين‌تر معمولاً از نظر هزينه، بسيار به‌صرفه‌تر هستند. اگر از يك موتور جست‌وجو PPC مانند Overtrue استفاده می‌كنيد، می‌توانيد با كنترل پيشنهادات، مقدار قابل توجهی از پولتان را پس‌انداز كنيد.

   مثال: پيشنهاد شما برای «كلمه كليدی» 45 سنت است و مكان سوم را با اين ميزان هزينه در اختيار داريد. رقيب بعدی شما 23 سنت پرداخت می‌كند و مكان چهارم را كسب می‌كند. مشاهده می‌كنيد كه حتی با پرداخت 24 سنت هم شما جايگاه سوم خود را در اختيار خواهيد داشت و 21 سنت را اضافه پرداخت می‌كنيد.

   بايد آگاه باشيد كه علاوه بركنترل جايگاه و پيشنهاد قيمت‌ها، بايد مراقب انواع تقلب‌ها و كلاهبرداری‌های موجود در اين تجارت نيز باشيد. بيشتر موتورهای جست‌وجو برنامه‌های مرتبط و شريك دارند. اين شركت‌های جست‌وجو اغلب كليك‌های ساختگی توليد می‌كنند تا ميزان پول دريافتی خود را افزايش دهند. كلمات كليدی معروف كه پيشنهادات قيمت بالايی نيز دارند، از اهداف مشخص اين برنامه ها هستند و هر شخص می‌تواند قربانی اين كلاهبرداری‌ها باشد.

   موتورهای جست‌وجوی PPC پيشرو معمولاً تمهيداتی را برای حفاظت شما از مرتبطان و شركای نادرست می‌انديشند، اما هنگامی‌كه شما قراردادی را با يك موتور جست‌وجوی PPC امضا می‌كنيد، اطمينان حاصل كنيد كه می‌توانيد تمامی‌كليك‌های سايت خود را به درستی رديابی كنيد و صحت آن را بررسی نماييد تا در صورت و جود فعاليت‌های كلاهبرداران، آن را تشخيص دهيد. فايل‌های ثبت وقايع كارگزار شما همراه با يك تحليل‌كننده ثبت وقايع، می‌توانند شما را در اين امر ياری دهند.

صفحات FFA

   استفاده از مشخصه add URL در صفحات Free For ALL link poges) FFA)، وقت هدر كردن است! در حقيقت افراد بسيار كمی‌از صفحات FFA برای يافتن سايت‌های جديد استفاده می‌كنند، و URL شما ظرف چند ساعت جايگاه خود را از دست می‌دهد تا برای سايت‌های جديد جا باز شود.

   صفحات FFA معمولاً تنها برای جمع‌آوری آدرس‌های email و توليد پيغام‌های spam مورد استفاده قرار می‌گيرند. اگر آدرس خود را در چنين سايت‌هايی ثبت كرديد، منتظر دريافت تعداد زيادی پيغام‌های الكترونيكی ناخواسته از صاحبان آن صفحات باشيد. افزودن آدرسURL سايت شما به صفحات FFA در صورتی كه موتور جست‌وجويی پيوندی به صفحه شما بيابد، می‌تواند به گسترش سايت شما كمك كند. اما معمولاً پيوندهای صفحات FFA ناديده انگاشته می‌شوند، يا اين كه در محاسبات، ارزش بسيار پايينی به آنها داده می‌شود. بيشتر صفحات FFA حتی در سايتی كه اين صفحات به آن تعلق دارند پيوندی ندارند، لذا موتورهای جست‌وجو راهی برای يافتن اين صفحات و پيوند شما ندارند. اما اگر سايتی را پيدا كرديد كه يك صفحه پيوند يا سيستم معاوضه پيوند حاوی پيوندهای ارزشمند و مرتبط به‌هم بود و موضوع سايت شما نيز با موضوع آن مجموعه مرتبط و نزديك بود، اضافه‌كردن سايت به آن مجموعه، ايده خوبی است. اين پيوندها در صفحه باقی می‌مانند و افرادی كه به دنبال آن موضوع خاصی هستند می‌توانند آدرس شما را در آن مجموعه بيابند. يك پيوند مناسب می‌تواند ترافيك سايت شما را به اندازه يك موتور جست‌وجو بالا ببرد و درجه سايت شما را نيز در موتورهای جست‌وجو ارتقاء بخشد.

نرم‌افزار ثبت

   شما تا بحال در سايت‌های مختلف، تبليغات نرم‌افزارهای ثبت‌كننده آدرس را ديده‌ايد. اين نرم‌افزارها ادعا می‌كنند سايت شما را در صدها هزار موتور جست‌وجو تنها فشردن يك دكمه ثبت می‌كنند. اين راه حل در ظاهر بسيار سريع و ساده است. اما دلايل خوبی وجود دارد كه از اين نرم‌افزارها استفاده نكنيد. اگر به فكر خريد نرم‌افزار ثبت هستيد تا اضافه كردن آدرس سايت را به طور خودكار انجام دهد، بايد اين نكات مهم را مدنظر داشته باشيد: موتورهای جست‌وجو بعضی نرم‌افزارهای ثبت را قدغن كرده‌اند، چون معمولاً spammer ها از اين نرم‌افزارها استفاده می‌كنند كه به طور مكرر صفحات يكسانی را ثبت می‌نمايند. اگر شما از اينگونه نرم‌افزارها استفاده نماييد، آدرس سايت شما به اطلاعات موتور جست‌وجو اضافه نخواهد شد.

   مشكل ديگر ثبت خودكار آن است كه شما راهی برای اطمينان از ثبت آدرس خود نداريد. تنها راه برای كسب اطمينان، روی صفحه تأييد ثبت موتور جست‌وجو است كه بيشتر نرم‌افزارهای ثبت اين صفحات را برای شما نگه نمی‌دارند. موتورهای جست‌وجو مكرراً روش ثبت را تغيير می‌دهند. اگر نرم‌افزار به طور مرتب بروز نشود، سايت شما شاخص‌دهی نخواهد شد. لذا بايد هميشه از بروز بودن نرم‌افزار اطمينان حاصل نماييد.
   همچنين مهم است بدانيد كه بيشتر نرم‌افزارهای ثبت و سرويس‌های اضافه كردن URL سايت شما را در فهرست‌هايی مانند OOP,Looksmart,Yahoo نمی‌توانند ثبت كنند. در حال حاضر حتی بعضی موتورهای جست‌وجوی معمول مانند Altavista از هر گونه ثبت خودكار جلوگيری به عمل می‌آورند. شما مجبوريد آدرس سايت خود را به صورت دستی در اين سايت ها وارد نماييد.

   اگر سايت شما، سايت بسيار بزرگی نيست، براحتی و ظرف چند دقيقه می‌توان آدرس آن را در 15 موتور جست‌وجو و فهرست اصلی به ثبت رساند و نيازی به استفاده از نرم‌افزارهای گران قيمت ثبت نيست. اما نرم‌افزار ثبت نيز می‌تواند مفيد باشد اگر:
   ـ شما يك سايت بسيار بزرگ با تعداد زيادی زير صفحه داريد و می‌خواهيد سايت خود را به طور كامل در موتورهای جست‌وجوی مختلفی به ثبت برسانيد و ركورد دقيق هر ثبت را نيز نگهداری نماييد، در اين صورت نرم‌افزار ثبت در زمان صرفه جويی خواهد نمود.
   ـ شما چندين سايت داريد كه متعلق به خودتان است يا مديريت چند سايت را برای چند نفر به عهده داريد و نياز داريد كه مطابق با قواعدی، گزارش‌های ثبت و رده‌بندی سايت‌ها را ارائه نماييد.
   ـ شما می‌خواهيد برروی چندين موتور جست‌وجوی فرعی كه رقابت كمتری برای كلمات كليدی شما دارند سايت خود را ثبت كنيد.

   در اين موقعيت ها ثبت تمامیURL های شما بسيار وقت‌گير است. نرم‌افزار ثبت تنها راه‌حل منطقی ثبت سايت‌های بسيار بزرگ برروی تعداد زيادی موتور جست‌وجو است.

چگونه يك آدرس را ثبت كنيم؟

   اضافه كردن يك URL به صورت دستی معمولاًبراحتی با پركردن يك فرم كوتاه كه دارای آدرس سايت و آدرس پست الكترونيك شماست انجام پذير است. گاهی شما بايد يك دسته‌بندی هم برای سايت خود انتخاب كنيد.

نكته:
   از آدرس پست الكترونيك معمول خود در زمان ثبت سايت در صفحات FFAاستفاده نكنيد، در غير اينصورت برای مدتی طولانی تعداد بسيار زيادی پيغام‌های spam را در اين آدرس دريافت خواهيد كرد و باعث مزاحمت شما خواهد شد. يك آدرس پست الكترونيكی جداگانه برای ثبت در صفحات FFA ايجاد كنيد و از آن استفاده كنيد. در هنگام انتخاب دسته‌بندی و پركردن فرم اطلاعات، دقت خود را كاملاً بكار بگيريد. به طور معمول شما بايد تنها آدرس صفحه اصلی سايت خود را در فهرست‌ها ثبت كنيد. موتورهای جست‌وجو به شما اجازه می‌دهند كه هر صفحه را تا زمانی كه محتوای متفاوتی با بقيه دارد به طور مجزا ثبت نماييد. برای اطمينان از انجام كار به طور مناسب بهتر است در هر روز تنها يك صفحه را ثبت نماييد و به موتور جست‌وجو فرصتی بين 4 تا 8 هفته بدهيد كه سايت شما را شاخص دهی نمايد. يك صفحه را به طور مكرر ثبت نكنيد.

   معمولاً ثبت تمامی صفحات سايت(روزی يك صفحه) سريع‌ترين راه برای شاخص‌دهی تمام سايت است. اما بعضی موتورهای جست‌وجو ممكن است در صورتی كه صفحات سايت شما مستقيماً ثبت نشده باشند و توسط روبات موتور جست‌وجو يافته شوند، درجه بالاتری به آنها اهدا كند. سعی كنيد تمامی زير صفحه را به صفحه اصلی پيوند دهيد و تنها صفحه اصلی را ثبت نموده و 2 تا 3 ماه صبر كنيد. پس از آن تنها صفحاتی كه توسط روبات يافته نشده‌اند را دستی ثبت نماييد. ثبت روزانه يك صفحه به عنوان spam تلقی نخواهد شد و به سرعت بخشيدن شاخص‌دهی صفحات كمك می‌كند.

ثبت مجدد

   اگر پس از گذشت چند هفته، هنوز سايت شما ليست نشده است، احتمالاً درخواست ثبت شما گم شده است؛ سعی كنيد سايت خود را مجدداً ثبت كنيد. اما پيش از آن مطمئن شويد كه سايت شما مشكلی ندارد كه از شاخص‌دهی جلوگيری به‌عمل آورد. پس از ثبت اوليه شما بايد بين 6 تا 8 هفته صبر كنيد تا تمامی‌موتورهای جست‌وجو فرصت شاخص‌دهی داشته باشند. پس از آن كنترل نماييد و ببينيد اگر سايت بخوبی شاخص‌دهی نشده بود يا درجه مناسبی نداشت مجدداً ثبت نماييد.